متعدد منصوبوں کا انتظام کرنا
Ron Mawhorter کے ذریعے شائع کیا گیاجب آپ کی تعمیراتی کمپنی کے کاروباری منصوبے کو لکھتے ہو تو ، بیان کریں کہ آپ کو ایک ساتھ متعدد منصوبوں کو ممکنہ طور پر سنبھالنے کے لئے کون سے سسٹمز ترتیب دینی چاہئے تھی۔ یقینی طور پر ، آپ کو کوئی ایسی پریشانی نہیں چاہئے جہاں آپ کو بڑی تعداد میں ملازمین اور آلات مل گئے ہیں جو منصوبوں کے مابین بیکار بیٹھے ہیں۔ تاہم ، آپ کاروبار سے محروم نہیں ہونا چاہتے ہیں کیونکہ یہ ساتھ آتا ہے۔ آپ کو کسی تازہ پروجیکٹ کے لئے کم سے کم نظر شروع کرنے کی صلاحیت رکھنی چاہئے جبکہ ایک مختلف جگہ پہلے ہی جاری ہے۔
شیئرنگ وسائل
صرف 1 پروجیکٹ ہونے کے ساتھ ہی ، وسائل کو بانٹنے کا مسئلہ موجود نہیں ہے۔ لیکن ایک بار جب ایک اور پروجیکٹ شروع ہوجائے گا تو ، آپ کو یہ معلوم کرنے کے لئے کچھ درکار ہوگا کہ آپ کے وسائل کو کس طرح دونوں منصوبوں کے مابین آپ کے مجموعی اخراجات کو کم کرنے کے قابل ہونے کے ل. ، اور منصوبوں کی کافی حد تک رکاوٹوں پر کام کرنے کے لئے مستقل طور پر جاری رہیں۔ سافٹ ویئر پروجیکٹ مینجمنٹ یا وسائل کے نظام الاوقات کا نظام سختی سے تجویز کیا جاتا ہے ، کیونکہ متعدد مینیجرز کے ساتھ ساتھ اپنے عملے کے مابین معلومات کے بارے میں بات کرنا آسان ہے۔
ان وسائل میں آپ کے مینیجرز ، آپ کے عملے کی مزدوری ، سازوسامان اور اوزار ، اور ذیلی ٹھیکیدار بھی شامل ہیں۔ اگر متعدد پروجیکٹس آگے بڑھنے لگیں تو ، یہ ضروری ہوسکتا ہے کہ ہر ایک کے لئے کل وقتی پروجیکٹ مینیجر کو وقف کیا جائے۔ یہ شخص ان منصوبے کے مفادات پر غور کرسکتا ہے اور اس کی آنکھ پیش کرسکتا ہے جس کا آپ کے مؤکل کا مطالبہ ہوگا۔ یہ مطالبہ کرتا ہے کہ آپ کے پاس انتظامی مہارت کے ساتھ عملہ ہے جس کے ساتھ شروع کرنے کی ضرورت ہے۔
آپ کے عملے کو اس انداز میں کام کرنے کے لئے تفویض کیا جانا چاہئے جس سے وہ مصروف رہیں ، تاہم ، زیادہ مصروف نہیں (اوور ٹائم اور اضافی اخراجات اور کم ہونے والی واپسی سے گریز کریں جب بھی آپ کر سکتے ہو)۔ اگر اچھی طرح سے منصوبہ بندی کی گئی ہے تو ، عملہ ایک پروجیکٹ پر توجہ مرکوز کرنے کے ایک حصے کے درمیان دوسرے پر فوکس کے ایک حصے کی طرف جائے گا جس طرح ذیلی ٹھیکیدار ابتدائی پر ایک اچھا مضمون اٹھاتے ہیں۔
سامان جو آپ کے پاس محدود مقدار میں ہیں ، جو تمام اہم ٹولز اور مشینوں کے بارے میں سچ ثابت ہونا چاہئے ، کو منصوبوں کے ساتھ ساتھ آپ کے اسٹوریج اور احتیاط سے طے شدہ ہونا چاہئے تاکہ ان میں سے کچھ کو روکنے سے بچیں۔ کلیدی ذیلی ٹھیکیداروں کی جن کی متعدد منصوبوں پر ضرورت ہے اس کا شیڈول ہونا ضروری ہے گویا یہ آپ کا عملہ ہے ، حالانکہ آپ کے پاس موجود نظام الاوقات پر یقینی طور پر براہ راست کنٹرول نہیں ہے۔