منافع کو یقینی بنانے کے لئے اخراجات سے باخبر رہنا

کسی پروجیکٹ کے بعد اور اس کے دوران بھی اہم اخراجات کا سراغ لگانا ہے۔ یہ ایک سیدھے سادے فنکشن کی طرح لگتا ہے ، تاہم کسی تعمیراتی منصوبے میں ، مختلف اداروں کو مختلف مالی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے ، اور مالی معاملات کو ٹریک کرنے کی صلاحیت کو فوری طور پر سڑک کے نیچے کافی کام (اور اخراجات) کی بچت ہوتی ہے۔ آئیے کچھ اخراجات اور تعمیراتی انتظام کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی ضرورت کو کس طرح بھرتے ہیں اس پر نظر ڈالتے ہیں۔

براہ راست مواد یا تو خام مال ہوتا ہے جیسے مثال کے طور پر لکڑی ، وائرنگ ، پینٹ ، اور اسی طرح ، یا اسمبلیاں جیسے مثال کے طور پر پلمبنگ فکسچر ، کابینہ ، لائٹ فکسچر وغیرہ۔ نیچے کی لکیر یہ ہے کہ واقعی میں کچھ بھی ہے جہاں پیسہ کا تبادلہ ایک کے لئے کیا جاتا ہے۔ مزدوری کے بغیر ٹھوس. کسی بھی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی طرح ان کو کسی دوسرے لیجر میں درجہ بندی کیا جاتا ہے کیونکہ عام طور پر ، ان اشیاء کو ٹیکس فری خریدا جاسکتا ہے ، اور ایک بنیادی قیمت ، منافع اور نقصان کے بیان کے لئے مناسب طریقے سے حساب کتاب کرنا پڑتی ہے۔

براہ راست مزدوری ایک اور بجٹ یا لیجر ہے جو ضروری ہے کہ آپ الگ الگ ٹریک کریں۔ اس منصوبے پر لیبر پے رول ملازمین ، معاہدہ ملازمین ، یا سببلٹ ملازمین کے ذریعہ ہوسکتا ہے۔ پے رول ملازمین کے لئے ، تعمیراتی انتظام کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں لیبر کو ٹریک کرنے اور ود ہولڈنگ ٹیکس کو ٹریک کرنے کے لئے بلٹ ان خصوصیات ہونی چاہئیں۔ ایک آپشن ہونے کے ناطے ، اس میں سافٹ ویئر کو پے رول سافٹ ویئر یا پےرول سروس کو استعمال کرنے کی اجازت دینے کے لئے برآمدی خصوصیت ہوسکتی ہے۔

معاہدے کے ملازمین کے لئے ، اس کے ساتھ ساتھ ود ہولڈنگ کو بھی ٹریک کرنا ضروری نہیں ہے ، لیکن تعمیراتی انتظام کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو بغیر کسی روک تھام کے کام کے لئے 1099 فارموں کی اجازت دینے کے لئے بھی ایک وصف کی ضرورت ہے۔ زیادہ تر براہ راست مزدوری یا کسی بھی لیجر کی طرح ، یہ سافٹ ویئر اس منصوبے کے اختتام اور ٹیکس کے وقت آسان جائزہ لینے اور معلومات کی بازیافت کی اجازت دیتا ہے۔

خدمات ، ذیلی معاہدہ اور سبیلٹس بھی اس منصوبے کا علاقہ ہوسکتے ہیں۔ خدمات مزدوری کی طرح ہوتی ہیں ، لیکن براہ راست مزدوری یا معاہدہ مزدوری کے برعکس ، وہ ملازمت میں ہیں یا دوسروں کے ساتھ معاہدے میں ہیں۔ یہ سامان کو درست کرنے ، سامان کے لئے ایندھن فراہم کرنے اور اسی طرح کی خدمت ہوسکتی ہے۔ کنسٹرکشن مینجمنٹ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ ، ان کے پاس بنیادی اخراجات کے طور پر شامل کرنے کے لئے ایک لیجر موجود ہے

ذیلی معاہدوں اور سبیلٹس خدمات سے قدرے منفرد ہیں۔ عام طور پر ، اس کی وجہ یہ ہے کہ وہ مختلف قسم کے مزدور اور مواد ہیں ، اور اس سے کہیں زیادہ وسیع پیمانے پر ایک سادہ خدمت ہے۔ ان میں شامل کی اقسام ہیں ، معاہدہ گریڈنگ ، فاؤنڈیشن اور کنکریٹ ، فریمنگ خدمات اور اسی طرح کی ہیں۔ موجودہ معیشت میں یہ اہم ہے کیونکہ کارپوریٹ مینوفیکچرنگ ماڈلز کے استعمال سے بہت سارے بلڈروں کے پاس شاید ہی کوئی حقیقی ملازم اور پورے حصے کو ختم کردیں۔ کنسٹرکشن مینجمنٹ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کاروبار کو ان منصوبوں کے اختتام کی طرف ان کا سراغ لگانے اور اس کا جائزہ لینے کی اجازت دیتا ہے تاکہ کسی بلڈر کے جائزے اور کنٹرول کے اخراجات میں مدد کرسکیں۔

یہ سب معیاری اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے حاصل کیا جاسکتا ہے ، تاہم معیاری سافٹ ویئر دراصل ایک خالی شیٹ ہے۔ تعمیراتی انتظام کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ ، لیجرز اور فارم پہلے سے طے شدہ ہیں۔ تعمیراتی منصوبے کی حد کے مطابق ، یہ اب بھی کافی کام ہوسکتا ہے ، لیکن اس کے باوجود شروع میں اتنا ہی مہنگا نہیں ہے۔