Theo Dõi Chi Phí để đảm Bảo Lợi Nhuận

Quan trọng cả sau và trong một dự án là theo dõi chi phí. Điều này có vẻ như là một chức năng đơn giản, tuy nhiên trong một dự án xây dựng, các thực thể khác nhau cần thông tin tài chính khác nhau và có khả năng theo dõi tài chính ngay lập tức tiết kiệm nhiều công việc (và chi phí). Chúng ta hãy xem xét một vài chi phí và cách phần mềm kế toán quản lý xây dựng lấp đầy sự cần thiết.

Vật liệu trực tiếp là nguyên liệu thô như gỗ, dây, sơn, v.v., hoặc các tổ hợp như đồ đạc ống nước, tủ, đèn chiếu sáng, v.v. hữu hình mà không có lao động được thêm vào. Giống như bất kỳ phần mềm kế toán nào họ được phân loại trong một sổ cái khác vì nói chung, các mặt hàng này có thể được mua miễn thuế và chi phí chính, phải được tính đúng cho một báo cáo lãi và lỗ.

Lao động trực tiếp là một ngân sách hoặc sổ cái khác quan trọng mà bạn theo dõi riêng. Lao động trong dự án có thể là bằng nhân viên bảng lương, nhân viên hợp đồng hoặc nhân viên cho thuê lại. Đối với nhân viên bảng lương, phần mềm kế toán quản lý xây dựng phải có các tính năng tích hợp để theo dõi lao động và theo dõi thuế. Là một tùy chọn, nó có thể có một tính năng xuất để cho phép phần mềm sử dụng phần mềm bảng lương hoặc dịch vụ trả lương.

Đối với nhân viên hợp đồng, không cần thiết phải theo dõi cũng như giữ lại, nhưng phần mềm kế toán quản trị xây dựng cũng cần phải có một thuộc tính để cho phép tạo ra 1099 biểu mẫu cho công việc mà không bị giữ lại. Giống như Lao động trực tiếp hoặc bất kỳ sổ cái nào, phần mềm này cho phép dễ dàng xem xét và truy xuất thông tin vào cuối dự án và tại thời điểm thuế.

Dịch vụ, hợp đồng phụ và Sublets cũng có thể là khu vực của dự án. Các dịch vụ giống như lao động, nhưng không giống như lao động lao động trực tiếp hoặc hợp đồng, họ đang làm việc hoặc theo hợp đồng với người khác. Đây có thể là dịch vụ để chính xác thiết bị, cung cấp nhiên liệu cho thiết bị và như vậy. Với phần mềm kế toán quản lý xây dựng, những thứ này có một sổ cái để thêm chúng dưới dạng chi phí chính

Hợp đồng phụ và sublets là một chút duy nhất của các dịch vụ. Thông thường, điều này là bởi vì chúng là một loạt các lao động và vật liệu, và một dịch vụ đơn giản rộng rãi hơn nhiều. Các loại bao gồm trong này, phân loại theo hợp đồng, nền tảng và bê tông, dịch vụ đóng khung, v.v. Điều đó rất quan trọng trong nền kinh tế hiện tại bởi vì một số lượng lớn các nhà xây dựng, sử dụng các mô hình sản xuất doanh nghiệp hầu như không có bất kỳ nhân viên thực tế nào và toàn bộ phần. Phần mềm kế toán quản lý xây dựng cho phép doanh nghiệp theo dõi và xem xét chúng vào cuối các dự án để có thể giúp xây dựng và kiểm soát chi phí của người xây dựng.

Tất cả điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng phần mềm kế toán tiêu chuẩn, tuy nhiên phần mềm tiêu chuẩn thực sự là một bảng trống. Với phần mềm kế toán quản lý xây dựng, các sổ cái và các hình thức được xác định trước. Theo mức độ của dự án xây dựng, nó vẫn có thể là công việc đáng kể, nhưng dù sao cũng không đắt tiền bắt đầu bằng vết xước.