Facebook Twitter
okror.com

Quản Lý Nhiều Dự án

Đăng trên Thang Chín 14, 2022 bởi Ron Mawhorter

Khi viết kế hoạch kinh doanh của công ty xây dựng của bạn, hãy mô tả những hệ thống bạn nên thiết lập đồng thời để quản lý nhiều dự án. Chắc chắn, bạn không muốn có một tình huống khó khăn khi bạn có một số lượng lớn nhân viên và thiết bị ngồi nhàn rỗi giữa các dự án. Tuy nhiên, bạn muốn không mất doanh nghiệp vì nó đi cùng. Bạn nên có khả năng ít nhất là bắt đầu tìm kiếm một dự án mới trong khi một dự án khác đã được tiến hành.

Chia sẻ tài nguyên

Chỉ với 1 dự án được thực hiện, vấn đề chia sẻ tài nguyên không tồn tại. Nhưng một khi một dự án khác bắt đầu, bạn sẽ yêu cầu một cái gì đó để theo dõi cách tài nguyên của bạn ngày càng được chia sẻ giữa cả hai dự án để có thể giảm chi phí chung và tiếp tục làm việc với đủ hạn chế thời gian của các dự án. Một hệ thống quản lý dự án phần mềm hoặc hệ thống lập kế hoạch tài nguyên được đề xuất mạnh mẽ, vì dễ nhất để nói về thông tin giữa nhiều nhà quản lý cũng như nhân viên của bạn.

Những tài nguyên này bao gồm các nhà quản lý của bạn, lao động, thiết bị và công cụ của phi hành đoàn của bạn, và cả các nhà thầu phụ. Nếu nhiều dự án bắt đầu tiến về phía trước, việc dành một người quản lý dự án toàn thời gian cho mỗi dự án. Người này có thể xem xét lợi ích của dự án này và trình bày nó là mắt mà khách hàng của bạn sẽ yêu cầu. Yêu cầu này mà bạn có nhân viên với kỹ năng quản lý cần thiết để bắt đầu.

Phi hành đoàn của bạn nên được chỉ định làm việc theo cách khiến họ bận rộn, tuy nhiên, không quá bận rộn (tránh làm thêm giờ và chi phí vượt mức và giảm giá mà nó tạo ra bất cứ khi nào bạn có thể). Nếu được lên kế hoạch tốt, phi hành đoàn sẽ di chuyển giữa một phân khúc tập trung vào một dự án sang một phân khúc tập trung vào một dự án khác theo cách tương tự các nhà thầu phụ đảm nhận một bài viết tốt về lần đầu tiên.

Thiết bị mà bạn sở hữu với số lượng hạn chế, phải đúng với tất cả các công cụ và máy móc quan trọng, nên được di chuyển giữa các dự án cũng như lưu trữ của bạn và được lên lịch cẩn thận để tránh giữ một số trong số chúng. Các nhà thầu phụ chính cần thiết trong nhiều dự án phải được lên lịch như thể đây là phi hành đoàn của bạn, mặc dù bạn không có quyền kiểm soát trực tiếp hoàn toàn đối với lịch trình họ giữ.