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Gerenciando Vários Projetos

Publicado em Setembro 14, 2022 por Ron Mawhorter

Ao escrever o plano de negócios da sua empresa de construção, descreva quais sistemas você deve ter configurado para potencialmente gerenciar vários projetos simultaneamente. Certamente, você não quer uma situação em que tenha um grande número de funcionários e dispositivos ociosos entre os projetos. No entanto, você quer não perder negócios, pois isso aparece. Você deve ter a capacidade de, no mínimo, começar a procurar um novo projeto, enquanto um diferente já estava em andamento.

Compartilhamento de recursos

Com apenas 1 projeto sendo feito, o problema de compartilhar recursos não existe. Mas quando outro projeto começar, você precisará de algo para rastrear como seus recursos estão sendo cada vez mais compartilhados entre os dois projetos para poder diminuir seus custos gerais e continuar constantemente trabalhando com restrições de tempo suficientes dos projetos. É sugerido um sistema de gerenciamento de projetos ou recursos de projeto de software, pois é mais fácil falar sobre informações entre vários gerentes e sua equipe.

Esses recursos incluem seus gerentes, mão de obra, equipamentos e ferramentas da sua tripulação e também subcontratados. Se vários projetos começarem a avançar, pode ser essencial dedicar um gerente de projeto em tempo integral a cada um. Essa pessoa pode considerar os interesses desse projeto e apresentá -lo aos olhos que seu cliente exigirá. Isso exige que você tenha funcionários com a habilidade de gerenciamento necessária para começar.

Sua equipe deve ser designada para trabalhar de uma maneira que os mantém ocupados, no entanto, não muito ocupados (evitando horas extras e os custos excedentes e os retornos diminuídos que gera sempre que puder). Se bem planejado, a equipe se moverá entre um segmento de foco em um projeto para um segmento de foco em outro da mesma maneira que os subcontratados ocupam um bom artigo sobre a inicial.

O equipamento que você possui em quantidades limitadas, que deve ser verdadeiro para todas as ferramentas e máquinas significativas, deve ser movido entre os projetos, bem como seu armazenamento e programado com cuidado, a fim de evitar segurar alguns deles. Os principais subcontratados necessários em vários projetos devem ser agendados como se estes fossem sua equipe, embora você não tenha um controle definitivamente direto sobre os horários que eles mantêm.