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Gestione Di Più Progetti

Pubblicato il Giugno 14, 2022 da Ron Mawhorter

Quando si scrive il piano aziendale della tua società di costruzioni, descrivi quali sistemi dovresti aver impostato per gestire potenzialmente più progetti contemporaneamente. Certamente, non vuoi una situazione in cui hai un gran numero di dipendenti e dispositivi seduti al minimo tra i progetti. Tuttavia, vuoi non perdere affari poiché arriva. Dovresti avere la capacità di iniziare almeno il look per un nuovo progetto mentre uno diverso è già stato in corso.

Condivisione risorse

Con solo 1 progetto in corso, il problema della condivisione delle risorse non esiste. Ma una volta iniziato un altro progetto, avrai bisogno di qualcosa per tenere traccia di come le tue risorse vengono sempre più condivise tra i due progetti per essere in grado di ridurre i costi complessivi e continuare a lavorare costantemente a sufficienti vincoli temporali dei progetti. È fortemente suggerito un sistema di gestione del progetto o di pianificazione delle risorse del software, poiché è più facile parlare di informazioni tra più manager e il tuo personale.

Queste risorse includono i tuoi manager, il lavoro, le attrezzature e gli strumenti dell'equipaggio e anche i subappaltatori. Se più progetti iniziano ad andare avanti, potrebbe essere essenziale dedicare un project manager a tempo pieno a ciascuno. Questa persona può considerare gli interessi di questi progetti e presentarlo l'occhio che il tuo cliente richiederà. Ciò richiede con cui hai il personale con le abilità di gestione necessarie per cominciare.

Il tuo equipaggio dovrebbe essere assegnato a lavorare in un modo che li mantenga occupati, tuttavia, non troppo occupati (evitando gli straordinari e i costi in eccesso e i rendimenti diminuiti che genera ogni volta che puoi). Se pianificato bene, l'equipaggio si sposterà tra un segmento di attenzione su un progetto a un segmento di attenzione su un altro allo stesso modo in cui i subappaltatori prendono un buon articolo sull'iniziale.

Le attrezzature che possiedi in quantità limitate, che dovrebbero essere vere per tutti gli strumenti e le macchine significative, dovrebbero essere spostate tra i progetti e la memoria e programmate con attenzione al fine di evitare di trattenerne alcuni. I subappaltatori chiave necessari su più progetti devono essere programmati come se fossero il tuo equipaggio, anche se non hai un controllo diretto sugli orari che mantengono.