ردیابی هزینه ها برای اطمینان از سود
Ron Mawhorterمهم پس از و در طی یک پروژه ، هزینه های پیگیری است. این ممکن است مانند یک عملکرد ساده به نظر برسد ، با این حال در یک پروژه ساختمانی ، اشخاص مختلف به اطلاعات مالی متفاوتی احتیاج دارند و داشتن توانایی پیگیری امور مالی فوراً باعث صرفه جویی در کار (و هزینه های) زیادی در جاده می شود. بیایید به چند مورد از هزینه ها و نحوه نرم افزار حسابداری مدیریت ساخت و ساز ، ضرورت را پر کنیم.
مواد مستقیم یا مواد اولیه مانند چوب ، سیم کشی ، رنگ و غیره است ، یا مجامعی مانند وسایل لوله کشی ، کابینت ها ، وسایل نوری و غیره. خط اصلی این است که واقعاً هر چیزی است که پول برای یک رد و بدل می شود ملموس بدون کار اضافه شد. تقریباً مانند هر نرم افزار حسابداری که آنها در دفترچه دیگر طبقه بندی می شوند ، زیرا به طور کلی ، این موارد می توانند بدون مالیات خریداری شوند و هزینه اصلی نیز باید برای بیانیه سود و زیان به درستی حساب شود.
کار مستقیم بودجه یا دفترچه دیگری است که بسیار مهم است که شما به طور جداگانه ردیابی می کنید. کار در این پروژه می تواند با استفاده از کارمندان حقوق و دستمزد ، کارمندان قرارداد یا کارمندان فرعی باشد. برای کارمندان حقوق و دستمزد ، نرم افزار حسابداری مدیریت ساخت و ساز باید دارای ویژگی های داخلی برای ردیابی نیروی کار و پیگیری مالیات های نگهدارنده باشد. به عنوان یک گزینه ، می تواند یک ویژگی صادراتی برای اجازه استفاده از نرم افزار برای استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد یا سرویس حقوق و دستمزد داشته باشد.
برای کارمندان قرارداد ، ردیابی و همچنین نگه داشتن آن لازم نیست ، اما نرم افزار حسابداری مدیریت ساخت و ساز نیز باید یک ویژگی برای تولید 1099 فرم برای کار بدون نگه داشتن داشته باشد. این نرم افزار دقیقاً مانند کار مستقیم یا هر دفترچه ، امکان بررسی آسان و بازیابی اطلاعات را در پایان پروژه و در زمان مالیات فراهم می کند.
خدمات ، قراردادهای فرعی و زیر مجموعه ها نیز می توانند منطقه این پروژه باشند. خدمات مانند کار هستند ، اما برخلاف کار مستقیم یا کار قرارداد ، آنها در کار یا تحت قرارداد با دیگران هستند. اینها می توانند سرویس برای اصلاح تجهیزات ، تهیه سوخت تجهیزات و غیره باشند. با استفاده از نرم افزار حسابداری مدیریت ساخت و ساز ، اینها یک دفترچه برای اضافه کردن این موارد به عنوان هزینه اصلی
قراردادهای فرعی و زیر مجموعه ها کمی از خدمات منحصر به فرد هستند. به طور معمول ، این به این دلیل است که آنها انواع کار و مواد و خدمات ساده ای بسیار گسترده تر هستند. انواع موجود در این موارد عبارتند از درجه بندی پیمانکاری ، پایه ها و بتن ، خدمات قاب بندی و غیره. این در اقتصاد فعلی مهم است زیرا تعداد زیادی از سازندگان ، با استفاده از مدل های تولید شرکت ها به سختی هیچ کارمند واقعی را ندارند و بخش های کل را زیر مجموعه می کنند. نرم افزار حسابداری مدیریت ساخت و ساز به تجارت اجازه می دهد تا این موارد را در پایان پروژه ها ردیابی و مرور کند تا بتواند به یک سازنده بررسی و هزینه های کنترل کمک کند.
این همه با استفاده از نرم افزار استاندارد حسابداری قابل دستیابی است ، اما نرم افزار استاندارد در واقع یک برگه خالی است. با استفاده از نرم افزار حسابداری مدیریت ساخت و ساز ، دفترچه ها و فرم ها از قبل تعریف شده اند. با توجه به میزان پروژه ساخت و ساز ، هنوز هم می تواند کار قابل توجهی باشد ، اما با این وجود تقریباً به اندازه شروع با خراش گران نیست.