مدیریت چندین پروژه
Ron Mawhorterهنگام نوشتن برنامه تجاری شرکت ساختمانی خود ، توضیح دهید که چه سیستمهایی را باید تنظیم کرده اید تا به طور بالقوه چندین پروژه را به طور همزمان مدیریت کنید. مطمئناً ، شما یک مخمصه نمی خواهید که تعداد زیادی از کارمندان و دستگاه ها را در بین پروژه ها بیکار نشسته اید. با این حال ، شما می خواهید تجارت خود را از دست ندهید. شما باید حداقل این توانایی را داشته باشید که در حالی که یک پروژه دیگر در حال انجام است ، حداقل به دنبال یک پروژه تازه شروع کنید.
به اشتراک گذاری منابع
تنها با انجام 1 پروژه ، مشکل به اشتراک گذاری منابع وجود ندارد. اما پس از شروع یک پروژه دیگر ، شما به چیزی نیاز خواهید داشت تا چگونه منابع شما به طور فزاینده ای بین هر دو پروژه به اشتراک گذاشته شود تا بتوانید هزینه های کلی شما را کاهش دهد و به طور پیوسته ادامه دهید تا به اندازه کافی محدودیت های زمانی پروژه ها کار کنید. یک سیستم مدیریت پروژه نرم افزاری یا سیستم برنامه ریزی منابع به شدت پیشنهاد شده است ، زیرا صحبت کردن در مورد اطلاعات بین مدیران متعدد و همچنین کارمندان شما ساده ترین است.
این منابع شامل مدیران شما ، کار ، تجهیزات و ابزارهای خدمه شما و همچنین پیمانکاران فرعی است. اگر چندین پروژه به جلو حرکت کند ، می تواند یک مدیر پروژه تمام وقت به هر یک ضروری باشد. این شخص می تواند علایق این پروژه را در نظر بگیرد و به آن چشم مورد نیاز مشتری شما را ارائه دهد. این خواستار آن است که شما با مهارت مدیریت لازم برای شروع کار ، کارکنان دارید.
به خدمه شما باید اختصاص داده شود تا به گونه ای کار کنند که آنها را مشغول نگه می دارد ، با این حال ، خیلی شلوغ نیست (از اضافه کاری و هزینه های اضافی و کاهش بازده آن در هر زمان که می توانید تولید کنید). در صورت برنامه ریزی خوب ، خدمه بین بخشی از تمرکز روی یک پروژه به بخشی از تمرکز بر روی دیگری حرکت می کنند به همان شیوه که پیمانکاران فرعی مقاله خوبی را در مورد اولیه می گیرند.
تجهیزاتی که شما در مقادیر محدودی دارید ، که باید در مورد همه ابزارها و ماشین های مهم صادق باشد ، باید بین پروژه ها و همچنین ذخیره سازی شما جابجا شده و با دقت برنامه ریزی شده باشد تا از نگه داشتن برخی از آنها جلوگیری شود. پیمانکاران کلیدی که در چندین پروژه مورد نیاز هستند باید برنامه ریزی شوند که گویا این خدمه شما بودند ، اگرچه شما به طور قطع کنترل مستقیم بر روی برنامه های نگهدارنده ندارید.