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Seguimiento De Costos Para Asegurar Ganancias

Publicado en Noviembre 9, 2021 por Ron Mawhorter

Importante tanto después como durante un proyecto es el seguimiento de los costos. Esto puede parecer una función directa, sin embargo, en un proyecto de construcción, diferentes entidades necesitan información financiera diferente, y tener la capacidad de rastrear las finanzas instantáneamente ahorra mucho trabajo (y costos) en el futuro. Veamos algunos de los costos y cómo el software de contabilidad de gestión de la construcción satisface la necesidad.

El material directo es materia prima como, por ejemplo, madera, cableado, pintura, etc., o conjuntos, como, por ejemplo, accesorios de fontanería, gabinetes, accesorios de luz, etc. La conclusión es que realmente es cualquier cosa donde el dinero se intercambia por un tangible sin trabajo agregado. Al igual que cualquier software de contabilidad, se clasifican en otro libro mayor porque, en general, estos artículos podrían comprarse libres de impuestos, y un costo primario debe contabilizarse adecuadamente para un estado de ganancias y pérdidas.

El trabajo directo es otro presupuesto o libro mayor que es vital que rastrea por separado. La mano de obra en el proyecto podría ser mediante empleados de nómina, empleados contratados o empleados subarrendados. Para los empleados de la nómina, el software de contabilidad de gestión de la construcción debe tener funciones incorporadas para rastrear la mano de obra y rastrear los impuestos de retención. Al ser una opción, podría tener una función de exportación para permitir que el software utilice un software de nómina o un servicio de nómina.

Para los empleados contratados, no es necesario realizar un seguimiento y la retención, pero el software de contabilidad de gestión de la construcción también debe tener un atributo para permitir la generación de formularios de 1099 para el trabajo sin retener. Al igual que el trabajo directo o cualquier libro mayor, este software permite una fácil revisión y recuperación de información hacia el final del proyecto y en el tiempo de impuestos.

Los servicios, la subcontratación y los subarrendamientos también pueden ser el área del proyecto. Los servicios son como la mano de obra, pero a diferencia del trabajo directo o el trabajo contractual, están en el empleo o bajo contrato con otros. Estos podrían ser de servicio para corregir el equipo, proporcionar combustible para equipos, etc. Con el software de contabilidad de gestión de la construcción, estos tienen un libro mayor para agregarlos como un gasto principal

Los subcontratos y subarrendamientos son ligeramente únicos de los servicios. Normalmente, esto se debe a que son una variedad de trabajo y materiales, y mucho más un servicio simple. Los tipos de incluidos en estos son, calificación contratada, fundamentos y servicios de concreto, enmarcado, etc. Eso es importante en la economía actual porque una gran cantidad de constructores, que usan modelos de fabricación corporativa, apenas tienen empleados reales y subarrendan porciones completas. El software de contabilidad de gestión de la construcción permite que el negocio rastree y revise el final de los proyectos para poder ayudar a un constructor a revisar y controlar los costos.

Todo esto se puede lograr utilizando el software de contabilidad estándar, sin embargo, el software estándar es en realidad una hoja en blanco. Con el software de contabilidad de gestión de la construcción, los libros de contabilidad y los formularios están predefinidos. Según el alcance del proyecto de construcción, aún podría ser un trabajo sustancial, pero no tan costoso comenzando con Scratch.