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Gestión De Múltiples Proyectos

Publicado en Septiembre 14, 2022 por Ron Mawhorter

Al escribir el plan de negocios de su empresa de construcción, describa qué sistemas debería haber establecido para administrar potencialmente múltiples proyectos simultáneamente. Ciertamente, no desea una situación en la que tenga una gran cantidad de empleados y dispositivos que estén inactivos entre los proyectos. Sin embargo, no desea perder negocios ya que aparece. Debería tener la capacidad de comenzar al menos el aspecto de un proyecto nuevo, mientras que uno diferente ya ha estado en marcha.

Compartir recursos

Con solo 1 proyecto realizado, el problema de compartir recursos no existe. Pero una vez que comience otro proyecto, requerirá algo para rastrear cómo sus recursos se comparten cada vez más entre ambos proyectos para poder disminuir sus costos generales, y continuar constantemente para trabajar con suficientes limitaciones de tiempo de los proyectos. Se sugiere fuertemente un sistema de gestión de proyectos o recursos de software, ya que es más fácil hablar sobre información entre múltiples gerentes y su personal.

Estos recursos incluyen sus gerentes, el trabajo, el equipo y las herramientas de su tripulación, y también los subcontratistas. Si múltiples proyectos comienzan a avanzar, podría ser esencial dedicar un gerente de proyecto a tiempo completo a cada uno. Esta persona puede considerar los intereses de estos proyectos y presentarle el ojo que su cliente exigirá. Esto exige que tenga personal con la habilidad de gestión necesaria para comenzar.

Sin embargo, su tripulación debe asignarse a trabajar de una manera que los mantenga ocupados, no demasiado ocupados (evitando las horas extras y los costos excesivos y los rendimientos disminuidos que genera siempre que pueda). Si se planea bien, la tripulación se moverá entre un segmento de enfoque en un proyecto a un segmento de enfoque en otro de la misma manera que los subcontratistas ocupan un buen artículo sobre la inicial.

El equipo que posee en cantidades limitadas, que deberían ser cierto para todas las herramientas y máquinas significativas, deben moverse entre los proyectos, así como su almacenamiento y programado cuidadosamente para evitar mantener algunas de ellas. Los subcontratistas clave que se necesitan en múltiples proyectos deben programarse como si estos fueran su tripulación, aunque definitivamente no tiene control directo en los horarios que mantienen.