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Verwalten Mehrerer Projekte

Verfasst am August 14, 2022 von Ron Mawhorter

Beschreiben Sie beim Schreiben des Geschäftsplans Ihres Bauunternehmens, welche Systeme Sie einrichten sollen, um mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Natürlich möchten Sie keine Situation, in der Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern und Geräten haben, die zwischen den Projekten im Leerlauf sitzen. Sie möchten jedoch nicht das Geschäft verlieren, da es vorbeikommt. Sie sollten die Möglichkeit haben, das Look zumindest nach einem neuen Projekt zu starten, während bereits ein anderer im Gange ist.

Sharing Resources

Da nur ein Projekt durchgeführt wird, gibt es nicht das Problem, Ressourcen zu teilen. Sobald ein weiteres Projekt begonnen hat, benötigen Sie etwas, um zu verfolgen, wie Ihre Ressourcen zunehmend zwischen beiden Projekten geteilt werden, um Ihre Gesamtkosten zu senken und weiterhin so lange Zeit mit genügend Zeitbeschränkungen der Projekte zu arbeiten. Ein Software -Projektmanagement- oder Ressourcenplanungssystem wird nachdrücklich vorgeschlagen, da es am einfachsten ist, über Informationen zwischen mehreren Managern und Ihren Mitarbeitern zu sprechen.

Zu diesen Ressourcen gehören Ihre Manager, die Arbeit, Ausrüstung und Werkzeuge Ihrer Besatzung sowie Subunternehmer. Wenn mehrere Projekte voranschreiten, kann es wichtig sein, jeweils einen Vollzeit-Projektmanager zu widmen. Diese Person kann die Interessen dieses Projekts berücksichtigen und ihr das Auge präsentieren, das Ihr Kunde verlangt. Dies fordert, dass Sie Mitarbeiter mit den Managementfähigkeiten haben, mit denen Sie zu Beginn benötigt werden.

Ihre Besatzung sollte zugewiesen werden, so zu arbeiten, dass sie jedoch nicht zu beschäftigt sind (die Überstunden und die übermäßigen Kosten und die verminderten Renditen erzeugen, wann immer Sie können). Wenn es gut geplant ist, wird die Besatzung zwischen einem Segment des Fokus auf ein Projekt zu einem Segment des Fokus auf ein anderes wechseln.

Geräte, die Sie in begrenzten Mengen besitzen, die für alle wichtigen Werkzeuge und Maschinen zutreffen sollten, sollten sowohl zwischen Projekten als auch in Ihrem Speicher und sorgfältig geplant werden, um zu vermeiden, dass einige von ihnen gedrückt werden. Wichtige Subunternehmer, die an mehreren Projekten benötigt werden, müssen so geplant sein, als wäre dies Ihre Crew, obwohl Sie nicht ganz direkt die direkte Kontrolle über die Zeitpläne haben, die sie aufbewahren.