تتبع التكاليف لضمان الأرباح

من المهم كل من المشروع وتتبع التكاليف. قد يبدو هذا بمثابة وظيفة مباشرة ، ولكن في مشروع البناء ، تحتاج الكيانات المختلفة إلى معلومات مالية مختلفة ، وتوفر القدرة على تتبع الشؤون المالية على الفور الكثير من العمل (والتكاليف) على الطريق. دعونا نلقي نظرة على عدد قليل من التكاليف وكيف تملأ برنامج محاسبة إدارة البناء الضرورة.

المواد المباشرة هي إما مواد خام مثل على سبيل المثال الخشب والأسلاك والطلاء وما إلى ذلك ، أو التجميعات مثل تركيبات السباكة ، والخزانات ، وتركيبات الإضاءة ، إلخ ملموسة بدون عمل مضاف. يشبه إلى حد كبير أي برنامج محاسبة يتم تصنيفه في دفتر الأستاذ الآخر لأنه عمومًا ، يمكن شراء هذه العناصر معفاة من الضرائب ، والتكلفة الأساسية ، يجب أن يتم حسابها بشكل صحيح لبيان الربح والخسارة.

العمالة المباشرة هي ميزانية أخرى أو دفتر الأستاذ أمر حيوي تتبعه بشكل منفصل. يمكن أن يكون العمل في المشروع عن طريق موظفي كشوف المرتبات أو موظفي العقود أو الموظفين من الباطن. بالنسبة لموظفي كشوف المرتبات ، يجب أن يكون لدى برامج محاسبة إدارة البناء ميزات مدمجة لتتبع ضرائب العمل والتعقب. كونه خيارًا ، يمكن أن يكون لديه ميزة تصدير للسماح للبرنامج باستخدام برنامج كشوف المرتبات أو خدمة كشوف المرتبات.

بالنسبة للموظفين المتعاقدين ، ليس من الضروري تتبع وكذلك الحصول على حجب ، ولكن يحتاج برامج محاسبة إدارة البناء أيضًا إلى أن يكون لها سمة للسماح بتوليد 1099 نماذج للعمل دون حجب. يشبه إلى حد كبير العمالة المباشرة أو أي دفتر الأستاذ ، يتيح هذا البرنامج مراجعة واسترجاعًا سهلاً للمعلومات في نهاية المشروع وفي الوقت الضريبي.

يمكن أن تكون الخدمات ، والتعاقد من الباطن ، والباطن ، مساحة المشروع. الخدمات مثل العمالة ، ولكن على عكس العمالة المباشرة أو عمالة العقود ، فهي في العمل أو بموجب عقد للآخرين. يمكن أن تكون هذه خدمة لتصحيح المعدات ، وتوفير الوقود للمعدات وما إلى ذلك. مع برامج محاسبة إدارة البناء ، لها دفتر الأستاذ لإضافة هذه النفقات الأساسية

تعتبر العقد من الباطن والباطنيات فريدة من نوعها قليلاً من الخدمات. عادة ، هذا لأنها مجموعة متنوعة من المخاض والمواد ، وأكثر شمولاً خدمة بسيطة. أنواع هذه ، هي ، الدرجات المتعاقدة ، الأسس والخرسانة ، خدمات الإطار وما إلى ذلك. هذا أمر مهم في الاقتصاد الحالي لأن عددًا كبيرًا من البناة ، فإن استخدام نماذج تصنيع الشركات لا يكاد يكون أي موظفين فعليين وأجزاء كاملة. يتيح برنامج محاسبة إدارة الإنشاءات للشركة تتبع ومراجعة هذه المشاريع لتكون قادرة على المساعدة في مراجعة وتكاليف مراجعة البناء.

يمكن تحقيق كل هذا باستخدام برنامج المحاسبة القياسي ، ولكن البرامج القياسية هي في الواقع ورقة فارغة. مع برامج محاسبة إدارة البناء ، يتم تعريف دفاتر الأستاذ والنماذج مسبقًا. وفقًا لمدى مشروع البناء ، لا يزال من الممكن أن يكون عملًا كبيرًا ، ولكنه ليس باهظ الثمن مع البداية مع الخدش.