إدارة مشاريع متعددة

عند كتابة خطة أعمال شركة البناء الخاصة بك ، صف الأنظمة التي يجب أن تقوم بإعدادها لإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد. بالتأكيد ، أنت لا تريد مأزقًا حيث لديك عدد كبير من الموظفين والأجهزة التي تجلس بين المشاريع. ومع ذلك ، فأنت لا تريد أن تفقد العمل لأنها تأتي. يجب أن يكون لديك القدرة على البدء على الأقل في البحث عن مشروع جديد بينما كان هناك بالفعل مشروع مختلف بالفعل.

مشاركة الموارد

مع إجراء مشروع واحد فقط ، فإن مشكلة مشاركة الموارد غير موجودة. ولكن بمجرد أن يبدأ مشروع آخر ، ستحتاج إلى شيء لتتبع كيفية مشاركة مواردك بشكل متزايد بين كلا المشروعين لتتمكن من تقليل تكاليفك الإجمالية ، والاستمرار بشكل مطرد للعمل على قيود زمنية كافية للمشاريع. يُقترح بشدة إدارة جدولة مشاريع البرمجيات أو جدولة الموارد ، لأنه من الأسهل التحدث عن المعلومات بين العديد من المديرين وكذلك موظفيك.

تشمل هذه الموارد مديريك ، عمالة طاقمك ، المعدات والأدوات ، وكذلك المقاولين من الباطن. إذا بدأت مشاريع متعددة في المضي قدمًا ، فقد يكون من الضروري تكريس مدير مشروع بدوام كامل لكل منهما. يمكن لهذا الشخص النظر في مصالح هذا المشروع وتقديم العين التي سيطلبها عميلك. هذا يتطلب أن يكون لديك موظفون مع مهارة الإدارة اللازمة لتبدأ.

يجب تعيين طاقمك للعمل بطريقة تجعلهم مشغولين ، ومع ذلك ، ليس مشغولًا جدًا (تجنب العمل الإضافي والتكاليف الزائدة والرجوع المتناقص الذي يولده كلما استطعت). إذا تم التخطيط لها جيدًا ، فسوف يتحرك الطاقم بين شريحة من التركيز على مشروع واحد إلى جزء من التركيز على آخر بنفس الطريقة التي يتناول بها المقاولين من الباطن مقالة جيدة عن المبدئي.

يجب نقل المعدات التي تملكها بكميات محدودة ، والتي يجب أن تكون صحيحة في جميع الأدوات والآلات المهمة ، بين المشاريع بالإضافة إلى التخزين والجدولة بعناية لتجنب الضغط عليها. يجب جدولة المقاولين من الباطن الرئيسيين في مشاريع متعددة كما لو كانت طاقمك ، على الرغم من أنه ليس لديك سيطرة مباشرة على الجداول التي يحتفظون بها.